Wystartowały Konkursy na wyróżniające się inicjatywy organizacji pozarządowych w Koszalinie i na Pomorzu Zachodnim!

 

Zapraszamy do udziału w konkursach:

Zachodniopomorski Lider NGO we współpracy z Pomorze Zachodnie

Koszaliński Lider NGO we współpracy z Koszalin Centrum Pomorza.

Zwycięzców obu Konkursów poznamy na uroczystej Gali 7 października w Koszalinie.

Zgłoszenia przyjmujemy do 10 września.

Szczegóły na www Pracowni Pozarządowej. Linki w komentarzach.

Zapraszamy!

 

https://pracowniapozarzadowa.pl/ngo/liderngo2025/?fbclid=IwY2xjawMaLkJleHRuA2FlbQIxMABicmlkETBjZlRIU0ViUHpZN1U1NjYwAR5afjYunkaelufHsZ_Ki_9zVU6QwzwEbZcAmnawaXIaZt5Fiet7dyaNAi7Riw_aem_nQ0t54t0sy2Sr6K3Dd4rdQ

Koszalińska Pracownia Pozarządowa wraz z Miastem Koszalinem ma ogromną przyjemność zaprosić koszalińskie organizacje pozarządowe do wzięcia udziału w corocznym konkursie promującym ich wkład w rozwój naszego pięknego miasta!

KATEGORIE

W Konkursie zostaną przyznane nagrody w trzech kategoriach:

• • Koszaliński Lider NGO 2025 – za najlepszą inicjatywę zrealizowaną przez organizację w minionym roku kalendarzowym (2024 r.)
  • Koszaliński Debiut NGO 2025 – za najlepszą inicjatywę zrealizowaną w minionym roku kalendarzowym (2024 r.) przez organizację zarejestrowaną w latach 2023–2024
  • Koszaliński Honorowy Lider NGO – za całokształt działalności organizacji zarejestrowanej przed rokiem 1995.
  
  ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
  Rozstrzygnięcia Konkursu dokona powołana Komisja Konkursowa, w której skład wejdą przedstawiciele m.in.: Gminy Miasto Koszalin (maksymalnie 3 osoby), laureatów Konkursu z lat poprzednich (maksymalnie 5 osób) oraz Pracowni Pozarządowej (maksymalnie 2 osoby). Przedstawiciele Komisji podczas obrad będą oceniać zgłoszenia wg kart ocen załączonych do Regulaminu.
  
  Regulamin Konkursu wraz ze wzorami formularzy zgłoszeniowych: LINK
  
  NA WASZE ZGŁOSZENIA CZEKAMY OD 25 SIERPNIA DO 10 WRZEŚNIA
  Można je składać w wersji online wypełniając formularz online, ew. załączniki należy dostarczyć osobiście lub dosłać na adres e-mail biuro@pracowniapozarzadowa.pl. W tytule maila: KOSZALIŃSKI LIDER NGO - ZAŁĄCZNIKI, w treści maila należy podać nazwę organizacji oraz nazwę inicjatywy.
  
  FORMULARZE KONKURSOWE:
  
  KATEGORIE LIDER i DEBIUT NGO:   formularz online
  KATEGORIA HONOROWY LIDER NGO:   fomularz online 
  
  INFORMACJE I WSPARCIE
  Chętnie służymy informacjami i pomocą w wypełnianiu formularzy.
  Kontakt: Pracownia Pozarządowa ul. Dworcowa 2, 75-201 Koszalin tel.: 782 921 700 biuro@pracowniapozarzadowa.pl
  
  Wyniki poznamy już 7-go października podczas obchodów Koszalińskiego Dnia Organizacji Pozarządowych!
  
  Zwycięzcy poprzednich edycji:
  W 2014 roku zwycięską organizacją okazało się Stowarzyszenie SFX, organizator imprezy biegowej Nocna Ściema.
  W 2015 roku statuetka i miano Koszalińskiego Lidera NGO trafiły do Fundacji Zdążyć z Miłością za inicjatywę mieszkania chronionego dla samotnych, bezdomnych matek z małoletnimi dziećmi.
  Tytuł Koszalińskiego Lidera NGO 2016 otrzymało Koszalińskie Towarzystwo Społeczno – Kulturalne za Europejski Festiwal Filmowy Integracja Ty i Ja.
  W 2017 roku zwyciężyło Stowarzyszenie Mama w Mieście Koszalin z inicjatywą „Wsparcie dla Rodziny”. Przyznano także nagrodę w kategorii Debiut NGO: Stowarzyszenie TRIO BASKET KOSZALIN oraz nagrody w kategorii Honorowy Lider NGO, które otrzymały Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Odział Okręgowy Koszalin oraz Oddział Rejonowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Koszalinie. Pełne wyniki zeszłorocznej edycji dostępne są tu.
  W 2018 roku tytuł Koszalińskiego Lidera NGO zdobyło Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Koszalinie za inicjatywę „Samodzielność – moja przyszłość”. Pełne wyniki edycji 2018 dostępne są tutaj.
  W 2019 roku Koszalińskim Liderem NGO zostało Stowarzyszenie Dom Miłosierdzia za inicjatywę „Dom otwarty dzień i noc”. Pełne wyniki edycji 2019 możecie sprawdzić tutaj.
  W 2020 roku zwyciężył Zachodniopomorski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża Oddział Rejonowy Koszalin za inicjatywę: „II Zachodniopomorskie Manewry Ratownictwa Koszalin 2019”. Pełne wyniki edycji 2019 możecie sprawdzić tutaj.
  W 2021 roku tytuł Koszalińskiego Lidera NGO otrzymało Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Koszalinie za inicjatywę „Utworzenie przedszkola przyjaznego dzieciom”. Pełne wyniki edycji 2020 dostępne sątutaj.
  Tytuł Koszalińskiego Lidera NGO 2022 otrzymała Fundacja "Zdążyć z Miłością" za inicjatywę „Utworzenie Centrum Promocji Zatrudnienia W Koszalinie, oraz mieszkań wspomaganych dla samotnych, bezdomnych matek z dziećmi”. Pełne wyniki edycji 2022 dostępne są tutaj.
  Tytuł Koszalińskiego Lidera NGO 2023 otrzymało Stowarzyszenie Majsternia za inicjatywę "Punkt pomocy" Pełne wyniki edycji 2023 dostępne są tutaj.
  W 2024 roku zwyciężyło Stowarzyszenei VivaMY za inicjatywę „Viva-Po:Dzielnia - Sklepik za uśmiech dla każdego”. Pełne wyniki edycji 2024 możecie sprawdzić tutaj
   ------------------------------------------------------------------------

OWES Koszalin wraz z Gmina Bobolice zaprasza SPOŁECZNIKÓW, przedstawicieli NGO z terenu gminy na spotkanie animacyjne dla NGO (fundacji, stowarzyszeń, KGW), biznesu i wszystkich mieszkańców

Miło będzie się spotkać i zapoznać się z :

poza dotacyjnymi możliwościami wsparcia OWES

dokumentami potrzebnymi do przystąpienia do projektu- wypełnimy je razem!

kolejnym naborem i zasadami w Mikrodotacje 2021-2030

To kogo widzimy na miejscu ? ? ?

#FunduszeEuropejskie #FunduszeUE #SZOWES 

 

------------------------------

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty NGO 2025

Bobolice, 17.01.2025 r.

 

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej
oceniającej oferty organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy
na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2025 roku.

I. Informacje ogólne:

1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z póź. zm.) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", Burmistrz Bobolic zaprasza do zgłaszania przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, zwanych dalej "kandydatami" na członków komisji konkursowej w 2025 r. oceniającej oferty zgłoszone w otwartym konkursie ofert realizowanym w trybie w/w ustawy.
2. Celem niniejszego ogłoszenia jest utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych wskazanych przez organizacje pozarządowe lub wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych na 2025 r.
3. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży za stawiennictwo na posiedzeniach komisji.

II. Wymagania:

 W skład komisji konkursowej mogą wchodzić przedstawiciele organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które: reprezentują organizację pozarządową lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające na terenie Gminy Bobolice zgodnie z postanowieniami statutu lub z innymi dokumentami.

 III. Wybór kandydatów do prac w komisji konkursowej:

1. Ze zgłoszonych kandydatów zostanie wybrany jeden członek reprezentujący  podmioty wymienione w przywołanej ustawie, do udziału w pracach komisji konkursowej, powołanej przez Burmistrza Bobolice w drodze zarządzenia.
2. Jeżeli wybrani członkowie komisji konkursowej oceniającej złożone oferty, nie będą mogli uczestniczyć w ocenie ofert, wówczas, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, komisja konkursowa będzie działać bez ich udziału.
3. W przypadku braku zgłoszeń kandydatów na członków komisji konkursowej ze strony organizacji pozarządowych oceniających oferty na realizację zadań publicznych
   w roku 2025, komisja konkursowa, zgodnie z art.15 ust. 2da ustawy, będzie działać bez ich udziału.

IV. Zadania Komisji Konkursowej:

Zadania Komisji Konkursowej zostały szczegółowo określone § 19 Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok będącego załącznikiem do Uchwały Nr VIII/62/24 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 28 listopada 2024 r. oraz Uchwały Nr IX/78/24 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 19 grudnia zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok”.

V. Składanie dokumentów:

Zgłoszenia kandydata na członka komisji konkursowej należy wysłać drogą elektroniczną na adres promocja@bobolice.pl (decyduje data nadania drogą elektroniczną), lub pocztą na adres: Gmina Bobolice, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu) lub dostarczyć do sekretariatu (pokój Nr 12) Urzędu Miejskiego w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu). Zgłoszenie musi być oznaczone w tytule - „Nabór kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2025 r.”

VI. Termin składania dokumentów:

Zgłoszenia kandydatury powinno nastąpić nie później niż do dnia 27 stycznia 2025 r.

 

Burmistrz Bobolic 

Marek Golas

 Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej 2025

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY W ZAŁĄCZENIU
 Zgłoszenie udziału do komisji konkursowej - formularz zgłoszeniowy 2025

--------------------

Zarządzenie Nr 3/2025

Burmistrza Bobolic

z dnia 3 stycznia 2025 r.

w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 1/2025 Burmistrza Bobolic w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2025 roku

 

Na podstawie art. 31 w związku z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 poz. 1465 z późn. zm.)  zarządzam co następuje: 

 §1. W Zarządzeniu Nr 1/2025 Burmistrza Bobolic zmienia się numer zarządzenia, który po zmianie otrzymuje Nr 3/2025. Pozostałe zapisy zarządzenia pozostają bez zmian.

 §2. Wykonanie Zarządzenia powierza się inspektorowi ds. promocji, kultury i współpracy.

§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarządzenie Nr 3/2025 Burmistrza Bobolic z dnia 3 stycznia 2025 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 1/2025 Burmistrza Bobolic w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2025 roku

 

Burmistrz Bobolic na mocy Zarządzenie nr 1/2025 Burmistrza Bobolic z dnia 03 stycznia 2025 r.
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2025 roku 

Zarządzenie Nr 1/2025
Burmistrza Bobolic
z dnia 3 stycznia 2025 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2025 roku

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 poz. 1465 z późn. zm.) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) oraz Uchwały Nr VIII/62/24 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 28 listopada 2024 r. oraz Uchwały Nr IX/78/24 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 19 grudnia zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok” zarządza się, co następuje:

§1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2025 r. zadań publicznych w zakresie:

1)      upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i sportu,

2)      podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;

3)      działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;

4)      przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,

5)      ochrony i promocji zdrowia,

6)      kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

7)      upowszechnianiem nauki, edukacji, oświaty i wychowania,

8)      działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych,

9)      ekologii i ochrony środowiska;

10)  porządku i bezpieczeństwa publicznego,

11)  ratownictwa i ochrony ludności.

2. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie/dofinansowanie ich realizacji.

3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl. (zakładka Pozostałe – Współpraca z organizacjami – Konkursy/ Dotacje).

§3. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
§4. Wykonanie Zarządzenia powierza się inspektorowi ds. promocji, kultury i współpracy.

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarządzenie dostępne na stronie:  Zarządzenie 1 2025 Nr dotyczące konkursu NGO na 2025 r.
Oferta do konkursu dostępna na stronie: https://bobolice.pl/cms/5482

ZARZĄDZENIE NR 23/2024 BURMISTRZA BOBOLIC z dnia 30 stycznia 2024 roku

 Zarządzenie Nr 23/2024 w sprawie powołania Komisji Konkursowej do zaopiniawania ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań własnych Gminy Booblice w 2024 r.

 

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych 
w art. 3 ust.3 ustawy na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2024 roku.

 

I. Informacje ogólne:

1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", Burmistrz Bobolic zaprasza do zgłaszania przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, zwanych dalej "kandydatami" na członków komisji konkursowej w 2024 r. oceniającej oferty zgłoszone w otwartym konkursie ofert realizowanym w trybie w/w ustawy.

2. Celem niniejszego ogłoszenia jest utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych wskazanych przez organizacje pozarządowe lub wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych na 2024 r.

3. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży za stawiennictwo na posiedzeniach komisji.

II. Wymagania:

W skład komisji konkursowej mogą wchodzić przedstawiciele organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które: reprezentują organizację pozarządową lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające na terenie Gminy Bobolice zgodnie z postanowieniami statutu lub z innymi dokumentami.

III. Wybór kandydatów do prac w komisji konkursowej:

1. Ze zgłoszonych kandydatów zostanie wybrany jeden członek reprezentujący podmioty wymienione w przywołanej ustawie, do udziału w pracach komisji konkursowej, powołanej przez Burmistrza Bobolice w drodze zarządzenia.

2. Jeżeli wybrani członkowie komisji konkursowej oceniającej złożone oferty, nie będą mogli uczestniczyć w ocenie ofert, wówczas, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, komisja konkursowa będzie działać bez ich udziału.

3. W przypadku braku zgłoszeń kandydatów na członków komisji konkursowej ze strony organizacji pozarządowych oceniających oferty na realizację zadań publicznych w roku 2024, komisja konkursowa, zgodnie z art.15 ust. 2da ustawy, będzie działać bez ich udziału.

IV. Zadania Komisji Konkursowej:

Zadania Komisji Konkursowej zostały szczegółowo określone § 19 Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2024 rok będącego załącznikiem do Uchwały Nr LVI/493/23 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 30 listopada 2023 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024.

V. Składanie dokumentów:

Zgłoszenia kandydata (formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: www.bobolice.pl na członka komisji konkursowej należy wysłać drogą elektroniczną na adres promocja@bobolice.pl (decyduje data nadania drogą elektroniczną), lub pocztą na adres: Gmina Bobolice, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu) lub dostarczyć do sekretariatu (pokój Nr 12) Urzędu Miejskiego w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu). Zgłoszenie musi być oznaczone w tytule - „Nabór kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2024 r.”

VI. Termin składania dokumentów: Zgłoszenia kandydatury powinno nastąpić nie później niż do dnia 26 stycznia 2024 r.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza

Załączniki:

1. Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty na 2024  - https://bobolice.pl/.../ogloszenie-o-naborze-kandydatow...

2. Zgłoszenie udziału do komisji konkursowej - formularz zgłoszeniowy  Zgłoszenie udziału do komisji konkursowej - formularz zgłoszeniowy 2024 - https://bobolice.pl/.../ogloszenie-o-naborze-kandydatow...

Zarządzenie nr 1/2024 Burmistrza Bobolic z dnia 03 stycznia 2024 r.  ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2024 roku

Zarządzenie nr 1/2024 Burmistrza Bobolic z dnia 03 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2024 roku

Sprostowanie konkursu

Bobolcie, 11 stycznia 2023 r.

Sprostowanie dotyczące otwartego konkursu oragznizowanego na podstawie
 Zarządzenia Nr 1/2023 Burmistrza Bobolic z dnia 3 stycznia 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2023 roku

1)   W toku ogłoszonego otwartego konkursu ofert realizaownego na podstawie Zarządzenia
Nr 1/2023 Burmistrza Bobolic z dnia 3 stycznia 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2023 roku wystąpił
błąd pisarski w treści ogłoszenia w Rozdziale I pkt. 5 widnieje zapis tj.:

5) Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 23.000,00 zł.

     6) Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 8.000,00 zł;

      - Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 15.000,00 zł.

6) Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej lub działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 4.000,00 zł      

 winno być:

5) Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 23.000,00 zł., w tym:

- Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 8.000,00 zł;
- Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego
dla ofiar przemocy domowej – 15.000,00 zł.

6) Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej lub działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 4.000,00 zł      

Pozostałe informacje ujęte w ogłoszeniu konkursu pozostają bez zmian.

Bobolice, 05.01.2023 r. 

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty organizacji pozarządowych
i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2023 roku.

I. Informacje ogólne:

1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", Burmistrz Bobolic zaprasza do zgłaszania przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, zwanych dalej "kandydatami" na członków komisji konkursowej w 2023 r. oceniającej oferty zgłoszone w otwartym konkursie ofert realizowanym w trybie w/w ustawy.
2. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży za stawiennictwo na posiedzeniach komisji.

II. Wymagania:

W skład komisji konkursowej mogą wchodzić przedstawiciele organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które: reprezentują organizację pozarządową lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające na terenie Gminy Bobolice zgodnie z postanowieniami statutu lub z innymi dokumentami.

III. Wybór kandydatów do prac w komisji konkursowej:

1. Ze zgłoszonych kandydatów zostanie wybrany jeden członek reprezentujący  podmioty wymienione w przywołanej ustawie, do udziału w pracach komisji konkursowej, powołanej przez Burmistrza Bobolice w drodze zarządzenia.
2. Jeżeli wybrani członkowie komisji konkursowej oceniającej złożone oferty, nie będą mogli uczestniczyć w ocenie ofert, wówczas, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, komisja konkursowa będzie działać bez ich udziału.
3. W przypadku braku zgłoszeń kandydatów na członków komisji konkursowej ze strony organizacji pozarządowych oceniających oferty na realizację zadań publicznych
   w roku 2023, komisja konkursowa, zgodnie z art.15 ust. 2da ustawy, będzie działać bez ich udziału.

 IV. Zadania Komisji Konkursowej:

Zadania Komisji Konkursowej zostały szczegółowo określone § 19 Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok będącego załącznikiem do Uchwały Nr XLV/384/22 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 30 listopada 2022 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023.

V. Składanie dokumentów:

Zgłoszenia kandydata na członka komisji konkursowej należy wysłać drogą elektroniczną na adres promocja@bobolice.pl (decyduje data nadania drogą elektroniczną), lub pocztą na adres: Gmina Bobolice, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu) lub dostarczyć do sekretariatu (pokój Nr 12) Urzędu Miejskiego w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu). Zgłoszenie musi być oznaczone w tytule - „Nabór kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2023 r.”

VI. Termin składania dokumentów:

Zgłoszenia kandydatury powinno nastąpić nie później niż do dnia 12 stycznia 2023 r.

                                                                                                   Burmistrz Bobolic

                                                                                                 Mieczysława Brzoza

Zgłoszenie udziału do komisji konkursowej - forularz zgłoszeniowy

Zarządzenie Nr 1/2023
Burmistrza Bobolic
z dnia 3 stycznia 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2023 roku

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2022 poz. 559) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z póź. zm.) oraz uchwały Nr XLV/384/22 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok” zarządza się, co następuje:

§1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2023 r. zadań publicznych w zakresie:

1)      upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i sportu,

2)      ochrona i promocja zdrowego stylu życia,

3)      pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób,

4)      podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;

5)      działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;

6)      przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,

7)      ochrony i promocji zdrowia,

8)      kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

9)      upowszechnianiem nauki, edukacji, oświaty i wychowania,

10)  działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych,

11)  promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy,

12)  działalności charytatywnej,

13)  turystyki i krajoznawstwa,

14)  ekologii i ochrony środowiska;

15)  porządku i bezpieczeństwa publicznego,

16)  ratownictwa i ochrony ludności.

2. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie/dofinansowanie ich realizacji.

3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.

§3 Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§4  Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.

§5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic Nr 1/2023

Z dnia 3 stycznia 2023 r.

 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2022 poz. 559) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z póź. zm.) oraz uchwały Nr XLV/384/22  RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok” zarządza się, co następuje:

 Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 3 stycznia 2023 r.
otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2023 roku

Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadań publicznych, będących zadaniami własnymi gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie/sfinansowanie.

I.                   Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację.

Celem otwartego konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji  zadań publicznych Gminy Bobolice odpowiadających celom: „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok”. Prognozowane środki na dotacje udzielane organizacjom w ramach trybów przewidzianych w programie w 2023 r. wynoszą 271.500,00 zł. Zgodnie z zapisami Programu, w ramach konkursu zlecane będą zadania polegające na:

1)                 Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 4.000,00 zł.

2)   Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 230.500,00 zł.

3)   Aktywizacja osób w wieku starszym – 5.000,00 zł.

4)   Ekologia i Ochrona środowiska – 4.000,00 zł

5)   Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 23.000,00 zł.

6)   Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 8.000,00 zł;

- Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 15.000,00 zł.

6) Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej lub działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 4.000,00 zł       
7. Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej z osobami  uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 1.000,00 zł

Zmiana wysokości środków finansowych określonych uchwałą budżetową, na realizację niniejszego programu nie wymagają jego zmiany.

II.        Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z póź. zm.).
2. O dotację mogą ubiegać się: organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz  podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
6. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
7. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.

1. Dotacja nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel, finansowanych z innych bezzwrotnych źródeł (zakaz podwójnego finansowania).
2. Zasoby rzeczowe, które będą wykorzystane przy realizacji zadania, należy opisać w tabeli nr IV Charakterystyka oferenta pkt.2 Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania. Oferent nie dokonuje wyceny wkładu rzeczowego.
3. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny na realizację zadania i powinny być uwzględnione w kosztorysie.
4. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
5.  Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone
   w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Bobolice.

13.Warunkiem przekazania dotacji na rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14.Oferta stanowi załącznik do umowy.

15.Za koszty uznaje się:

Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

1. usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
2. koszty obsługi administracji księgowej projektu (nie mogą być wyższe niż 20 % wartości zadania publicznego);
3. ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
4. opłaty wpisowego, licencji zawodników,
5. zakup sprzętu sportowego,
6. dopłata do zakupu obuwia sportowego w wysokości do 300,00 zł włącznie za jedną parę na jednego zawodnika,
7. dopłata do zakupu strojów sportowych/ dresów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej w wysokości do 200,00 zł na jednego zawodnika,
8. obsługa sędziowska,
9. opłaty rejestracji,
10. stypendia sportowe dla zawodników reprezentujących gminę w rozgrywkach piłki nożnej na szczeblu IV ligi krajowej – wysokość stypendiów nie może być wyższa niż 60 % wysokości przyznanej dotacji od dnia 1 miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zawarcie umowy z Gminą,
11. wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

b) Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

1. wsteczne finansowanie zadań,
2. pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
3. Diety zawodników,
4. wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
5. budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
6. działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
7. działalność polityczna i religijna,
8. pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych z użytkowaniem telefonu,
9. transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
10. kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),   
11. zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi.

16. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujący sposób: odpowiedni koszt wykazany w sprawozdaniu uznaje się za zgodny z umową, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%.

III.      Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2023, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

 a)      korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,
 b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,
c)      dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
d)     sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z póź. zm.) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

IV.      Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 25 stycznia 2023 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując,
   w której ofercie zostały zamieszczone.

a)                  Do ofert należy dołączyć: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji klubów sportowych lub wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

 1. Oferta musi być:

 a)      kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

 b)      oferty przesłane na drukach innych niż wskazane w pkt. II niniejszego ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

 c)    Oferenci zobowiązani są do wypełnienia wszystkich pól w druku oferty realizacji zadania publicznego, z określeniem wskaźnika rezultatu, sposobu jego monitorowania oraz wskazaniem źródła danych o osiągnięciu rezultatu.

d)   Wkład rzeczowy – konkurs nie przewiduje wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego  do realizacji zadania.

e)    Wkład osobowy – nie stanowi wkładu finansowego.

f)    Szczególną uwagę należy zwrócić na:

              1) wypełnienie oświadczeń zawartych na końcu formularza oferty,

              2) sporządzenie kosztorysu bez błędów rachunkowych,

              3) złożenie oferty kompletnej i sporządzonej zgodnie z obowiązującym wzorem,

             4) Na podstawie art. 5 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w ramach realizowanych zadań publicznych, zobowiązane są do zapewnienia w zakresie, co najmniej minimalnym wymagań, służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w obszarze z architektonicznym, cyfrowym i informacyjno - komunikacyjnym.

              5) Oferty powinny być zaprojektowane i realizowane przez oferentów w taki sposób, aby nie wykluczały z uczestnictwa w nich osób ze specjalnymi potrzebami.

             6) W indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 ww. ustawy, podmiot ten jest obowiązany określić w ofercie i zapewnić nić takiej osobie dostęp alternatywny na zasadach art. 7 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

             7) Określenie w ofercie zapisów uwzględniających zasady zawarte w ust. 4 - 6  jest obowiązkowe, co oznacza, że należy je wykazać w części IV oferty „Inne informacje”.

 g) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

 h) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

 i) podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

 j) każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

 k) do oferty należy dołączyć informacje: aktualny telefon i/lub adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za złożoną ofertę, numery PESEL oraz numery dowodów osobistych osób uprawnionych do podpisu umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie a także numer rachunku bankowego stowarzyszenia lub klubu sportowego.

 l) w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

1. Oferta niezłożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
2. Oferent realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2021 r. poz. 217 z późn. zm.).
3. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

 V.        Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

 a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

 b)      braku właściwych podpisów pod załącznikami,

 c)      poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

 1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

 1)      I etap:

 a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, określonych w pkt. 1, organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

 b)   organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

 c)    w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

 2)      II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.
2. Do zaopiniowania złożonych ofert Burmistrz Bobolic powoła w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o przepisy zawarte
   w uchwale nr XLV/384/2022 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie ,,Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r.”
3. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

 1)   Kryteria ogólne:

1. terminowość złożenia wniosku,
2. kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki),
3. ocena harmonogramu działań na dany rok,
4. kalkulacja kosztów w złożonej ofercie,
5. ocena szczegółowego zakresu zadania oraz zaplanowanych rezultatów i efektów realizacji zadania,
6. przedłożenie wymaganych załączników,
7. ocena rzetelności finansowej oferty oraz deklarowanego wkładu własnego (finansowego i niefinansowego),
8. ocena prawidłowości i jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą realizować zadanie,
9. terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany),
10. zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

 2)   Kryteria szczegółowe:

 a)    zgodność podejmowanych działań z celami statutowymi organizacji i założeniami programu;

 b)   możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację;

 c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na realistyczność wykonania kosztorysu oraz kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku;

 d)   propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

 e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

 f)      wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;

 g)   dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności: rzetelność  i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

 h)   stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

 i)       skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

 j)       korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

 k)   osiągnięcia członków organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.
2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

 a)      nazwę oferenta,

 b)      nazwę zadania publicznego,

 c)      wysokość przyznanych środków publicznych.

 10.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

 11. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

 12.  W przypadku przyznania niższej kwoty dotacji na realizację zadania niż wnioskowana oferent jest zobowiązany do:

 a) dokonania korekty i złożenia podpisanej przez upoważnione osoby zaktualizowanej oferty albo

 b) pisemnego odstąpienia od zawarcia umowy.

 13. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

 14. Warunkiem zlecenia przez Gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

15. Przy wykonywaniu zadania publicznego oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępności, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020r. poz. 1062 z późn. zm.). Informacje o planowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego oferent powinien zawrzeć w sekcji VI oferty – „Inne informacje”. Ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną szczegółowo ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego. W sytuacji występowania barier architektonicznych i braku możliwości ich usunięcia w lokalu zaplanowanym do realizacji zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest szczegółowo uzasadnić ten fakt w ofercie. Ponadto Zleceniobiorca powinien opisać zaplanowane rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny do usług, które będą świadczone w ramach zadania. Poprzez dostęp alternatywny można rozumieć w szczególności zmianę organizacji realizacji zadania, wsparcie innej osoby, wykorzystanie rozwiązań technologicznych.

 16. Decyzję ostateczną o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w poszczególnych latach przyznane z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły: 

 VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Bobolice, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bobolice w zakładce „Organizacje pozarządowe”, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bobolicach www.bobolice.pl oraz w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
5. O wynikach otwartego konkursu ofert oferent zostanie powiadomiony przez Burmistrza Bobolic pisemnie.
6. Informacji w sprawie konkursu udziela podinspektor ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
7. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

VIII. Klauzula informacyjna 

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Bobolic z siedzibą - Urząd Miejski w Bobolicach, 76-020 Bobolice ul. Ratuszowa 1 (dalej zwany, jako Administrator). 

Z administratorem można się skontaktować:

1)      listownie na adres: ul. Ratuszowa 1, 76-020 Bobolice;

2)      telefonicznie 094 3458401

3)      fax: 0943458420

4)      przez email: gmina@bobolice.pl

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

b) realizacji umowy;

c) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa obowiązującego Administratora oraz z przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa,

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie, o którym mowa w pkt. 4a i jest warunkiem zawarcia umowy w zakresie, o którym mowa w pkt.4b.

11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza

 ZARZĄDZENIE NR 13/2022
BURMISTRZA BOBOLIC
z dnia 24 stycznia 2022 roku

w sprawie powołania Komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartym konkursie ofert
na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2022 r.

Bobolice, 10.01.2022 r.

 Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2022 roku.

I. Informacje ogólne:

1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", Burmistrz Bobolic zaprasza do zgłaszania przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, zwanych dalej "kandydatami" na członków komisji konkursowej w 2022 r. oceniającej oferty zgłoszone w otwartym konkursie ofert realizowanym w trybie w/w ustawy.
2. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży za stawiennictwo na posiedzeniach komisji.

II. Wymagania:

W skład komisji konkursowej mogą wchodzić przedstawiciele organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które: reprezentują organizację pozarządową lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające na terenie Gminy Bobolice zgodnie z postanowieniami statutu lub z innymi dokumentami.

III. Wybór kandydatów do prac w komisji konkursowej:

    1. Ze zgłoszonych kandydatów zostanie wybrany jeden członek reprezentujący  podmioty wymienione w przywołanej ustawie, do udziału w pracach komisji konkursowej, powołanej przez Burmistrza Bobolice w drodze zarządzenia.

    2. Jeżeli wybrani członkowie komisji konkursowej oceniającej złożone oferty, nie będą mogli uczestniczyć w ocenie ofert, wówczas, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, komisja konkursowa będzie działać bez ich udziału.

    3. W przypadku braku zgłoszeń kandydatów na członków komisji konkursowej ze strony organizacji pozarządowych oceniających oferty na realizację zadań publicznych w roku 2022, komisja konkursowa, zgodnie z art.15 ust. 2da ustawy, będzie działać bez ich udziału.

 IV. Zadania Komisji Konkursowej:

Zadania Komisji Konkursowej zostały szczegółowo określone § 19 Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok będącego załącznikiem do Uchwały Nr XXXVI/314/2021 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 16 grudnia 2021 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022.

 V. Składanie dokumentów:

Zgłoszenia kandydata na członka komisji konkursowej należy wysłać drogą elektroniczną na adres promocja@bobolice.pl (decyduje data nadania drogą elektroniczną), lub pocztą na adres: Gmina Bobolice, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu) lub dostarczyć do sekretariatu (pokój Nr 12) Urzędu Miejskiego w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu). Zgłoszenie musi być oznaczone w tytule - „Nabór kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2022 r.”

VI. Termin składania dokumentów:

Zgłoszenia kandydatury powinno nastąpić nie później niż do dnia 17 stycznia 2022 r.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza

Zgłoszenie udziału do komisji konkursowej

Zarządzenie Nr 144/2021
Burmistrza Bobolic
z dnia 31 grudnia 2021 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2022 roku 

 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2021 poz. 1372 z późn. zm) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z póź. zm) oraz uchwały Nr XXXVI/314/21 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok” zarządza się, co następuje:

§1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2022 r. zadań publicznych w zakresie:

1)      upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i sportu,

2)      ochrona i promocja zdrowego stylu życia,

3)      pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób,

4)      podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;

5)      działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;

6)      przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,

7)      ochrony i promocji zdrowia,

8)      kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

9)      upowszechnianiem nauki, edukacji, oświaty i wychowania,

10)  działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych,

11)  promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy,

12)  działalności charytatywnej,

13)  turystyki i krajoznawstwa,

14)  ekologii i ochrony środowiska;

15)  porządku i bezpieczeństwa publicznego,

16)  ratownictwa i ochrony ludności.

 2. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie/dofinansowanie ich realizacji.

 3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 §2

 Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.

§3

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§4

Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.

 §5

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic Nr 144/2021

Z dnia 31 grudnia 2021 r.

 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2021 poz. 1372 z późn. zm.) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z póź. zm.) oraz uchwały Nr XXXVI/314/21 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 22 grudnia 2022 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok” zarządza się, co następuje:

  Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 31 grudnia 2021 r.

otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2022 roku

 Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadań publicznych, będących  zadaniami własnymi gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie/sfinansowanie.

Biorąc pod uwagę ryzyka i zagrożenia dotyczące sytuacji epidemicznej związanej z rozprzestrzenianiem się choroby COVID-19 oraz wynikającymi z tego faktu ograniczeniami, realizacja działań opisanych w ramach projektu zgłaszanego do konkursu musi uwzględniać spełnianie wszelkich aktualnych wymagań związanych z bieżącą sytuacją epidemiczną, zgodnie z obowiązującymi i systematycznie aktualizowanymi przepisami o ograniczeniach, nakazach i zakazach określonych w związku z wystąpieniem stanu epidemii w Polsce.

 I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację.

Celem otwartego konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji  zadań publicznych Gminy Bobolice odpowiadających celom: „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok”. Zgodnie z zapisami Programu, w ramach konkursu zlecane będą zadania polegające na:

 1) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 6.000,00 zł.

2)   Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 13.000,00 zł.

3)   Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 229.000,00 zł.

4)   Aktywizacja osób starszych – 2.000,00 zł.

5)   Ekologia i Ochrona środowiska – 3.000,00 zł

6) Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 6.000,00 zł.

7) Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej lub działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 3.000,00 zł

 II.        Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z póź. zm.).
2. O dotację mogą ubiegać się: organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz  podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
6. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
7. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
8. Dotacja nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel, finansowanych z innych bezzwrotnych źródeł (zakaz podwójnego finansowania).
9. Zasoby rzeczowe, które będą wykorzystane przy realizacji zadania, należy opisać
   w tabeli nr IV Charakterystyka oferenta pkt.2 Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania. Oferent nie dokonuje wyceny wkładu rzeczowego.
10. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny na realizację zadania i powinny być uwzględnione w kosztorysie.
11. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
12.  Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1       do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.                                                           12a.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Bobolice.

13.Warunkiem przekazania dotacji na rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14.Oferta stanowi załącznik do umowy.

15.Za koszty uznaje się:

 Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

1.  usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
2. koszty obsługi administracji księgowej projektu (nie mogą być wyższe niż 15 % wartości zadania publicznego);
3. ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
4. opłaty wpisowego, licencji zawodników,
5. zakup sprzętu sportowego,
6. dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 200,00 zł włącznie za jedną parę na jednego zawodnika,
7. dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
8. zakup dresu klubowego dla trenera z dopłatą do 150,00 zł włącznie;
9. obsługa sędziowska,
10. opłaty rejestracji,
11. stypendia sportowe dla zawodników reprezentujących gminę w rozgrywkach piłki nożnej na szczeblu IV ligi krajowej – wysokość stypendiów nie może być wyższa niż 50 % wysokości przyznanej dotacji,
12. wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

 b) Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

1. wsteczne finansowanie zadań,
2. pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
3. diety zawodników,
4. wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
5. budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
6. działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
7. działalność polityczna i religijna,
8. pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych z użytkowaniem telefonu,
9. transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
10. kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),                                                                                                            
    
11. zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi.

 16. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujący sposób: odpowiedni koszt wykazany w sprawozdaniu uznaje się za zgodny z umową, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%.

 III.      Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2022, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

a)      korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

c)      dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

d)     sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z póź. zm.) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

 IV.      Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 21 stycznia 2022 r. do godz. 13.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując,
   w której ofercie zostały zamieszczone.
   a) Do ofert należy dołączyć: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji klubów sportowych lub wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

     4.Oferta musi być:

a)      kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

b)      oferty przesłane na drukach innych niż wskazane w pkt. II niniejszego ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

c)    Oferenci zobowiązani są do wypełnienia wszystkich pól w druku oferty realizacji zadania publicznego, z określeniem wskaźnika rezultatu, sposobu jego monitorowania oraz wskazaniem źródła danych o osiągnięciu rezultatu.

d)   Wkład rzeczowy – konkurs nie przewiduje wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego  do realizacji zadania.

e)    Wkład osobowy – nie stanowi wkładu finansowego.

f)    Szczególną uwagę należy zwrócić na:

             1) wypełnienie oświadczeń zawartych na końcu formularza oferty,

             2) sporządzenie kosztorysu bez błędów rachunkowych,

             3) złożenie oferty kompletnej i sporządzonej zgodnie z obowiązującym wzorem,

            4) zawarcie w sekcji VI oferty – „Inne informacje” informacji o planowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego,

 g) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

 h) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

 i) podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

 j) każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

 k) do oferty należy dołączyć informacje: aktualny telefon i/lub adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za złożoną ofertę, numery PESEL oraz numery dowodów osobistych osób uprawnionych do podpisu umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie a także numer rachunku bankowego stowarzyszenia lub klubu sportowego.

 l) w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

5. Oferta niezłożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

6. Oferent realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2021 r. poz. 217 z późn. zm.).

7. Oferent jest zobowiązany do stosowania aktualnych przepisów prawa oraz wytycznych właściwych organów w zakresie realizacji zadania publicznego w kontekście stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-Cov-2. Oferent jest zobowiązany na bieżąco monitorować ewentualne zmiany w przepisach prawa oraz wytycznych.

V.        Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

 a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

b)      braku właściwych podpisów pod załącznikami,

c)      poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

 2. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1)      I etap:

 a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, określonych w pkt. 1, organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

b)   organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

c)    w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

2)      II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

3. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.

4. Do zaopiniowania złożonych ofert Burmistrz Bobolic powoła w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o przepisy zawarte w uchwale nr XXXVI/314/2021 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 16 grudnia 2021 r. w sprawie ,,Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 r.”.

5. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

1)   Kryteria ogólne:

1. terminowość złożenia wniosku,
2. kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki),
3. ocena harmonogramu działań na dany rok,
4. kalkulacja kosztów w złożonej ofercie,
5. ocena szczegółowego zakresu zadania oraz zaplanowanych rezultatów i efektów realizacji zadania,
6. przedłożenie wymaganych załączników,
7. ocena rzetelności finansowej oferty oraz deklarowanego wkładu własnego (finansowego i niefinansowego),
8. ocena prawidłowości i jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą realizować zadanie,
9. terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany),
10. zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

 2)   Kryteria szczegółowe:

 a)    zgodność podejmowanych działań z celami statutowymi organizacji i założeniami programu;

 b)   możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację;

 c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na realistyczność wykonania kosztorysu oraz kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku;

 d)   propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

 e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

 f)      wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;

 g)   dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności: rzetelność i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

 h)   stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

 i)       skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

 j)       korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

 k)   osiągnięcia członków organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

 6. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.

7. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.

8. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

9. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

 a)      nazwę oferenta,

 b)      nazwę zadania publicznego,

 c)      wysokość przyznanych środków publicznych.

 10.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

 11. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

 12.  W przypadku przyznania niższej kwoty dotacji na realizację zadania niż wnioskowana oferent jest zobowiązany do:

 a) dokonania korekty i złożenia podpisanej przez upoważnione osoby zaktualizowanej oferty albo

 b) pisemnego odstąpienia od zawarcia umowy.

 13. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

 14. Warunkiem zlecenia przez Gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

15. Przy wykonywaniu zadania publicznego oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępności, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020r. poz. 1062 z późn. zm.). Informacje o planowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego oferent powinien zawrzeć w sekcji VI oferty – „Inne informacje”. Ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną szczegółowo ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego. W sytuacji występowania barier architektonicznych i braku możliwości ich usunięcia w lokalu zaplanowanym do realizacji zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest szczegółowo uzasadnić ten fakt w ofercie. Ponadto Zleceniobiorca powinien opisać zaplanowane rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny do usług, które będą świadczone w ramach zadania. Poprzez dostęp alternatywny można rozumieć
w szczególności zmianę organizacji realizacji zadania, wsparcie innej osoby, wykorzystanie rozwiązań technologicznych.

 16. Decyzję ostateczną o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w poszczególnych latach przyznane z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:

 VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Bobolice, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bobolice w zakładce „Organizacje pozarządowe”, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bobolicach www.bobolice.pl oraz w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
5. O wynikach otwartego konkursu ofert oferent zostanie powiadomiony przez Burmistrza Bobolic pisemnie.
6. Informacji w sprawie konkursu udziela podinspektor ds. Promocji, Kultury i Współpracy
   – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
7. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

VIII. Klauzula informacyjna ( w zeszłym roku klauzula byłą dołączona do umowy możemy w tym roku robić podobnie)

 W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Bobolic z siedzibą - Urząd Miejski w Bobolicach, 76-020 Bobolice ul. Ratuszowa 1 (dalej zwany, jako Administrator). 

Z administratorem można się skontaktować:

 1)      listownie na adres: ul. Ratuszowa 1, 76-020 Bobolice;

 2)      telefonicznie 094 3458401

 3)      fax: 0943458420

 4)      przez email: gmina@bobolice.pl

 3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

 a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

 b) realizacji umowy;

 c) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

 5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.

 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa obowiązującego Administratora oraz z przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

 a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

 b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

 c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);

 d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

 e) prawo do przenoszenia danych;

 f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

 8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.

 9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa,

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie, o którym mowa w pkt. 4a i jest warunkiem zawarcia umowy w zakresie, o którym mowa w pkt.4b.

 11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

 12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza

Bobolice, 08.01.2021 r.

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2021 roku.

I. Informacje ogólne:

1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", Burmistrz Bobolic zaprasza do zgłaszania przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, zwanych dalej "kandydatami" na członków komisji konkursowej w 2021 r. oceniającej oferty zgłoszone w otwartym konkursie ofert realizowanym w trybie w/w ustawy.
2. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży
   za stawiennictwo na posiedzeniach komisji.

II. Wymagania:

W skład komisji konkursowej mogą wchodzić przedstawiciele organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które: reprezentują organizację pozarządową lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające na terenie Gminy Bobolice zgodnie z postanowieniami statutu lub z innymi dokumentami.

III. Wybór kandydatów do prac w komisji konkursowej:

1. Ze zgłoszonych kandydatów zostanie wybrany jeden członek reprezentujący  podmioty wymienione w przywołanej ustawie, do udziału w pracach komisji konkursowej, powołanej przez Burmistrza Bobolice w drodze zarządzenia.
2. Jeżeli wybrani członkowie komisji konkursowej oceniającej złożone oferty, nie będą mogli uczestniczyć w ocenie ofert, wówczas, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, komisja konkursowa będzie działać bez ich udziału.
3. W przypadku braku zgłoszeń kandydatów na członków komisji konkursowej ze strony organizacji pozarządowych oceniających oferty na realizację zadań publicznych w roku 2021, komisja konkursowa, zgodnie z art.15 ust. 2da ustawy, będzie działać bez ich udziału.

IV. Zadania Komisji Konkursowej:

Zadania Komisji Konkursowej zostały szczegółowo określone § 19 Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok będącego załącznikiem do Uchwały Nr XXII/208/2020 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 26 listopada 2020 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021.

V. Składanie dokumentów:

Zgłoszenia kandydata na członka komisji konkursowej należy wysłać drogą elektroniczną na adres promocja@bobolice.pl (decyduje data nadania drogą elektroniczną), lub pocztą na adres: Gmina Bobolice, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data nadania) lub dostarczyć do sekretariatu (pokój Nr 12) Urzędu Gminy Bobolice, ul. Ratuszowa 1, 76 - 020 Bobolice (decyduje data wpływu). Zgłoszenie musi być oznaczone w tytule - „Nabór kandydatów na członków komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadań publicznych Gminy Bobolice w 2021 r.”

VI. Termin składania dokumentów:

Zgłoszenia kandydatury powinno nastąpić nie później niż do dnia 15 stycznia 2021 r.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza

Karta zgłoszeniowa kandydata:   Zgłoszenie udziału kandydata

Zarządzenie Nr 155/2020

Burmistrza Bobolic

z dnia 28 grudnia 2020 r. 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2021 roku

 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2020 poz. 713 z późn. zm) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057) oraz uchwały Nr XXII/208/20 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 26 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok” zarządza się, co następuje:

 §1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2021 r. zadań publicznych w zakresie:

1. upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i sportu,

 2. ochrona i promocja zdrowego stylu życia,

3. pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób,

4. przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,

5. ochrony i promocji zdrowia,

6. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

7. upowszechnianiem nauki, edukacji, oświaty i wychowania,

8. działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych,

9. promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy,

10. działalności charytatywnej,

11. turystyki i krajoznawstwa,

12. porządku i bezpieczeństwa publicznego,

13. ratownictwa i ochrony ludności.

2. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie/dofinansowanie ich realizacji.

3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2

 Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

 a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.

 §3

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

 §4

 Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.

 §5

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

  Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic Nr 155/2020
z dnia 28 grudnia 2020 r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2020 poz. 713 z późn. zm.) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057) oraz uchwały Nr XXII/208/20 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok” zarządza się, co następuje:

  Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 28 grudnia 2020 r.

otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2021 roku

 Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadań publicznych, będących  zadaniami własnymi gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie/sfinansowanie.

 Biorąc pod uwagę ryzyka i zagrożenia dotyczące sytuacji epidemicznej związanej z rozprzestrzenianiem się choroby COVID-19 oraz wynikającymi z tego faktu ograniczeniami, realizacja działań opisanych w ramach projektu zgłaszanego do konkursu musi uwzględniać spełnianie wszelkich aktualnych wymagań związanych z bieżącą sytuacją epidemiczną, zgodnie z obowiązującymi i systematycznie aktualizowanymi przepisami o ograniczeniach, nakazach i zakazach określonych w związku z wystąpieniem stanu epidemii w Polsce.

 I.                   Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację.

 Celem otwartego konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji  zadań publicznych Gminy Bobolice odpowiadających celom: „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok”. Zgodnie z zapisami Programu, w ramach konkursu   zlecane będą zadania polegające na:

1)                 Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 8.500 zł.

2)   Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 15.000,00 zł.

3)   Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 249.000,00 zł.

4)   Aktywizacja osób starszych – 2.000,00 zł.

5)   Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 4.000,00 zł.

  II.        Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057).
2. O dotację mogą ubiegać się: organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz  podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
6. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
7. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.

 1. Dotacja nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel, finansowanych z innych bezzwrotnych źródeł (zakaz podwójnego finansowania).

1. Zasoby rzeczowe, które będą wykorzystane przy realizacji zadania, należy opisać w tabeli nr IV Charakterystyka oferenta pkt.2 Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania. Oferent nie dokonuje wyceny wkładu rzeczowego.
2. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny na realizację zadania i powinny być uwzględnione w kosztorysie.
3. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
4.  Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1
   do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl
   w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.

 12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Bobolice.

 13.Warunkiem przekazania dotacji na rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

 14.Oferta stanowi załącznik do umowy.

 15.Za koszty uznaje się:

  Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

1. usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
2. koszty obsługi administracji księgowej projektu (nie mogą być wyższe niż 15 % wartości zadania publicznego);
3. ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
4. opłaty wpisowego, licencji zawodników,
5. zakup sprzętu sportowego,
6. dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 200,00 zł włącznie za jedną parę na jednego zawodnika,
7. dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
8. zakup dresu klubowego dla trenera z dopłatą do 150,00 zł włącznie;
9. obsługa sędziowska,
10. opłaty rejestracji,
11. wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

 Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

1. wsteczne finansowanie zadań,
2. pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
3. pokrycie diety zawodników,
4. wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
5. budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
6. działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
7. działalność polityczna i religijna,
8. pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych z użytkowaniem telefonu,
9. transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
10. kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych  i czerwonych kartek),
11. zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi.

16. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujący sposób: odpowiedni koszt wykazany w sprawozdaniu uznaje się za zgodny z umową, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%.

III.      Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2021, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

 a)      korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

 b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

 c)      dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

 d)     sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
(Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

 7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości
w trakcie realizacji zadania.

 IV.      Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 18 stycznia 2021 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując, w której ofercie zostały zamieszczone.

a)      Do ofert należy dołączyć: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji klubów sportowych lub wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

 1. Oferta musi być:

 a)      kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

b)      wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

c)      złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

d)     podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

e)      każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

f)       do oferty należy dołączyć informacje: aktualny telefon i/lub adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za złożoną ofertę, numery PESEL oraz numery dowodów osobistych osób uprawnionych do podpisu umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie a także numer rachunku bankowego stowarzyszenia lub klubu sportowego.

g)      w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

 1. Oferta niezłożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

V.        Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

 1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

 a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

 b)      braku właściwych podpisów pod załącznikami,

 c)      poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

 1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

 1)      I etap:

 a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, określonych w pkt. 1, organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

 b)   organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

 c)    w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

 2)      II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

 1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.

1. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

 1)   Kryteria ogólne:

1. terminowość złożenia wniosku,
2. kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki),
3. ocena harmonogramu działań na dany rok,
4. ocena szczegółowego zakresu zadania oraz zaplanowanych rezultatów i efektów realizacji zadania,
5. ocena rzetelności finansowej oferty oraz deklarowanego wkładu własnego (finansowego i niefinansowego)
6. ocena prawidłowości i jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą realizować zadanie
7. terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany),
8. zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

 2)   Kryteria szczegółowe:

 a)    zgodność podejmowanych działań z celami statutowymi organizacji i założeniami programu;

 b)   możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację;

 c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na realistyczność wykonania kosztorysu oraz kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku;

 d)   propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

 e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

 f)      wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;

 g)   dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności: rzetelność  i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

 h)   stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

 i)       skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

 j)       korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

 k)   osiągnięcia członków organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.
2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

 a)      nazwę oferenta,

 b)      nazwę zadania publicznego,

 c)      wysokość przyznanych środków publicznych.

 1. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

 10. Warunkiem zlecenia przez Gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

 11. Decyzję ostateczną o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w poszczególnych latach przyznane z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:

VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Bobolice, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
5. Informacji w sprawie konkursu udziela podinspektor ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
6. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

 
  Burmistrz Bobolic

 Mieczysława Brzoza

 załącznik: Zarządzenie nr 155/2020 Burmistrza Bobolic z dnia 28 grudnia 2020 r.
w sprawie ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2021 roku.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarządzenie Nr 150/19

Burmistrza Bobolic

z dnia 31 grudnia 2019 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2020 roku

 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2019 poz. 506) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688) oraz uchwały Nr XII/103/19 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 28 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok” zarządza się, co następuje:

 §1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2020 r. zadań publicznych w zakresie:

1)    upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i sportu,

2)    ochrony i promocji zdrowego stylu życia,

3)   przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,

4)   ochrony i promocji zdrowia,

5)   kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

6)   upowszechniania nauki, edukacji, oświaty i wychowania,

7)   działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych,

8)   promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy,

9)        działalności charytatywnej,

10)    turystyki i krajoznawstwa,

11)    porządku i bezpieczeństwa publicznego,

12)    ratownictwa i ochrony ludności.

1. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie/dofinansowanie ich realizacji.
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 §2

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.

 §3

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

 §4

Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.

 §5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic Nr 150/19

Z dnia 31 grudnia 2019 r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2019 poz. 506) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688) oraz uchwały Nr XII/103/19 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 28 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok” zarządza się, co następuje:

 Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 30 grudnia 2019 r.

otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2020 roku

Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadań publicznych, będących  zadaniami własnymi gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie/sfinansowanie.

 I.                   Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację.

Celem otwartego konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji  zadań publicznych Gminy Bobolice odpowiadających celom: „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok”. Zgodnie z zapisami Programu, w ramach konkursu   zlecane będą zadania polegające na:

1)                 Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 8.000 zł.

2)   Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 15.000,00 zł.

3)   Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 7.000,00 zł.

4)   Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 202.400,00 zł.

5)   Aktywizacja osób starszych – 2.000,00 zł.

6)   Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 3.000,00 zł.

7)   Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej z osobami  uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 1.000,00 zł.

 II.        Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688).
2. O dotację mogą ubiegać się: organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz  podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
6. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

7. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.

1. Dotacja nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel, finansowanych z innych bezzwrotnych źródeł (zakaz podwójnego finansowania).

1. Zasoby rzeczowe, które będą wykorzystane przy realizacji zadania, należy opisać w tabeli nr IV Charakterystyka oferenta pkt.2 Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania. Oferent nie dokonuje wyceny wkładu rzeczowego.
2. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny na realizację zadania i powinny być uwzględnione w kosztorysie.
3. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
4.  Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone
   w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pln w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Bobolice.

13.Warunkiem przekazania dotacji na rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14.Oferta stanowi załącznik do umowy.

15.Za koszty uznaje się:

 Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

1. usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
2. ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
3. opłaty wpisowego, rejestracji, licencji zawodników,
4. zakup sprzętu sportowego,
5. dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 200,00 zł włącznie na jedną parę na jednego zawodnika,
6. dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej
   w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
7. zakup dresu klubowego dla trenera z dopłatą do 150,00 zł włącznie;
8. obsługa sędziowska,
9. obsługa administracyjna i księgowa niezbędna do realizacji oferty,
10.  wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców) oraz osób zatrudnionych do realizacji zadania. 

 Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

1. wsteczne finansowanie zadań,
2. pokrycie kosztów nie związanych z działalnością statutową organizacji,
3. podejmowanie działalności gospodarczej przez organizacje,
4. pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
5. diety zawodników,
6. wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
7. budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
8. działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
9. działalność polityczna i religijna,
10. pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych
    z użytkowaniem telefonu,
11.  transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
12.  kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),
13. zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi

      16. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujący sposób: odpowiedni koszt wykazany w sprawozdaniu uznaje się za zgodny z umową, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%.

 III.      Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2020, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

a)      korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

c)      dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

d)     sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
(Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości
w trakcie realizacji zadania.

 IV.      Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 21 stycznia 2020 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując,
   w której ofercie zostały zamieszczone.

a)      Do ofert należy dołączyć: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji klubów sportowych lub wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

 Oferta musi być:

a)      kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

b)      wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

c)      złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie
z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

d)     podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

e)      każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

f)       do oferty należy dołączyć informacje: aktualny telefon i/lub adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za złożoną ofertę, numery PESEL oraz numery dowodów osobistych osób uprawnionych do podpisu umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie
a także numer rachunku bankowego stowarzyszenia lub klubu sportowego.

g)      w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

1. Oferta niezłożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

 V.        Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

b)      braku właściwych podpisów pod załącznikami,

c)      poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1)      I etap:

a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, określonych
w pkt. 1, organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

b)   organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

c)    w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

2)      II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.

 Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

1)   Kryteria ogólne:

a)    terminowość złożenia wniosku;

b)   kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki);

c)    terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany);

d)   zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

2)   Kryteria szczegółowe:

a)    zgodność podejmowanych działań z celami statutowymi organizacji i założeniami programu;

b)   możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację;

c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na realistyczność wykonania kosztorysu oraz kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku;

d)   propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

f)      wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;

g)   dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności: rzetelność  
i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

h)   stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

i)       skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

j)       korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

k)   osiągnięcia członków organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.
2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

a)      nazwę oferenta,

b)      nazwę zadania publicznego,

c)      wysokość przyznanych środków publicznych.

1. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

10. Warunkiem zlecenia przez Gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy
z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

11. Decyzję ostateczną o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w  2019 r. przyznane z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:

 VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Bobolice, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
5. Informacji w sprawie konkursu udziela podinspektor ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
6. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach,
   ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

 Burmistrz Bobolic 

Mieczysława Brzoza

   Zarządzenie Nr 150/19 Burmistrza Bobolic z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2020 roku

Aktualne oferty dostępne w zakładne dokumenty do pobrania.

 Zarządzenie Nr 24/2019

 Burmistrza Bobolic

z dnia 26 lutego 2019 r.

 w sprawie ogłoszenia dodatkowego otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego  w zakresie: Upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Bobolice w 2019 r.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2018 poz. 994 ze zm.) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) oraz uchwały Nr I/19/18 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok” zarządza się, co następuje:

 §1

1. Ogłasza się dodatkowy otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 r. zadań publicznych w zakresie: Upowszechniania kultury fizycznej i sportu;
2. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz
   z udzieleniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

  §2

 Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

 a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

 b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

 c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.

  §3

 Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

  §4

 Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.

  §5

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic Nr 24/2019 

z dn. 26 lutego 2019 r.

 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2018 poz. 994 ze zm.) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) oraz uchwały Nr I/19/18 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok” zarządza się, co następuje:

Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 26 lutego 2019 r.

 dodatkowy otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie: Upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Bobolice w 2019 r.

Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego  zadaniem własnym gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie.

 I. Wysokość planowanych środków przeznaczonych na realizację zadania: 6.000,00 zł; 
II.        Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) .
2. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe
   z zakresu objętego konkursem.
3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie mogą złożyć jedną ofertę.
4. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
6. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
7. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie
   z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
9. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny w realizację zadania i powinny być uwzględnione
   w kosztorysie.
10. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
11.  Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone
    w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert
    i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl
    w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Bobolice.

13.Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14.Oferta stanowi załącznik do umowy.

15.Za koszty uznaje się:

 Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji):
Niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

1. usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
2. ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
3. opłaty wpisowego, licencji zawodników,
4. zakup sprzętu sportowego,
5. dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 200,00 zł włącznie na jedną parę na jednego zawodnika,
6. dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej
   w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
7. zakup dresu klubowego dla trenera z dopłatą do 150,00 zł włącznie;
8. obsługa sędziowska,
9. opłaty rejestracji,
10. obsługa administracyjna i księgowa niezbędna do realizacji oferty,
11.  wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

1. wsteczne finansowanie zadań,
2. pokrycie kosztów nie związanych z działalnością statutową organizacji,
3. podejmowanie działalności gospodarczej przez organizacje,
4. pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
5. diety zawodników,
6. wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
7. budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
8. działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
9. działalność polityczna i religijna,
10. pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych
    z użytkowaniem telefonu,
11.  transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
12.  kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),
13. zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi

1. Dotacja nie będzie udzielana na:
   1. na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,
   2. na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

III.      Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2019, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

a)      korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

c)      dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

d)     sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania

IV.      Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w  nieprzekraczalnym terminie do 18 marca 2019 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Dodatkowy Otwarty Konkurs Ofert w zakresie – Upowszechniania Kultury Fizycznej i Sportu.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując,
   w której ofercie zostały zamieszczone.
4. Do ofert należy dołączyć:

a)    Aktualne Zaświadczenie o wpisie do ewidencji lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

 Oferta musi być:

a)      kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

b)      wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

c)      złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

d)     podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

e)      każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

f)       w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

1. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

 V.        Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

b)      braku właściwych podpisów pod załącznikami,

c)      poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1)      etap

a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego, w przypadku stwierdzenia braków formalnych określonych w pkt. 1 organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

b)   organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia organizacja ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

c)    w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

2)      II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.
2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

1)   Kryteria ogólne:

a)    terminowość złożenia wniosku;

b)   kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki);

c)    terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany);

d)   zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

2)   Kryteria szczegółowe:

a)    zgodności podejmowanych działań z celami statutowymi Organizacji i założeniami programu;

b)   możliwości realizacji zadania publicznego przez Organizację;

c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku:

d)   propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

f)      wkładem rzeczowym i osobowym, w tym świadczeniami wolontariuszy i pracą społeczną członków organizacji;

g)   dotychczasową współpracą oferenta z samorządem a w szczególności rzetelnością
i terminowością realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

h)   stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

i)       skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

j)       korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

k)   osiągnięcia członków Organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.
2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

a)      nazwę oferenta,

b)      nazwę zadania publicznego,

c)      wysokość przyznanych środków publicznych.

1. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

10. Warunkiem zlecenia przez gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. 2016, poz. 1300).

11. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

VI. Środki na realizację upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2018 r. wyniosły: 180.000,00 zł

 VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Bobolice, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
5. Informacji w sprawie konkursu udziela pracownik ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
6. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach,
   ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza
  Zarządzenie 24_19_OGŁOSZENIE_OTWARTEGO_KONKURSU_OFERT_2019.

Zarządzenie Nr 130/18

Burmistrza Bobolic

z dnia 28 grudnia 2018 r.

 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2019 roku

 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2018 poz. 994 ze zm.) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) oraz uchwały Nr I/19/18 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok” zarządza się, co następuje:

§1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2018 r. zadań publicznych w zakresie:
2. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz
   z udzieleniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
4. Kultura i sztuka;
5. Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej;
6. Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu;
7. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu;
8. Aktywizacja osób starszych;
9. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym;
10. Program pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
11. Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej z osobami  uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu;
12. Ekologia i ochrony zwierząt, ochrona dziedzictwa przyrodniczego oraz turystyka
    i krajoznawstwo;

  §2

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

 a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

 b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

 c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.

  §3

 Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

  §4

 Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.

  §5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic Nr 130/18

 z dn. 28 grudnia 2018 r.

 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2018 poz. 994ze zm.) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) oraz uchwały Nr I/19/18 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok” zarządza się, co następuje:

Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 28 grudnia 2018 r.
otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2019 roku

Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadań publicznych, będących  zadaniami własnymi gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie.

I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację.

1. Kultura i sztuka – 3.000,00 zł;
2. Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 15.000,00 zł;
3. Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 25.000,00 zł;
4. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 202.400,00 zł;
5. Aktywizacja osób starszych – 2.000,00 zł;
6. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 3.000,00 zł.
7. Program pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób – 400,00 zł;,
8. Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej
   z osobami  uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 1.000,00 zł;
9. Ekologia i ochrony zwierząt, ochrona dziedzictwa przyrodniczego oraz turystyka i krajoznawstwo – 2.000,00 zł;

II.        Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) .
2. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie mogą złożyć jedną ofertę.
4. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
6. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
7. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
9. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny w realizację zadania i powinny być uwzględnione w kosztorysie.
10. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
11.  Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone
    w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert
    i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl
    w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Bobolice.

13.Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarte umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14.Oferta stanowi załącznik do umowy.

15.Za koszty uznaje się:

Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji):
Niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

1. usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
2. ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
3. opłaty wpisowego, licencji zawodników,
4. zakup sprzętu sportowego,
5. dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 200,00 zł włącznie na jedną parę na jednego zawodnika,
6. dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej
   w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
7. zakup dresu klubowego dla trenera z dopłatą do 150,00 zł włącznie;
8. obsługa sędziowska,
9. opłaty rejestracji,
10. obsługa administracyjna i księgowa niezbędna do realizacji oferty,
11.  wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

1. wsteczne finansowanie zadań,
2. pokrycie kosztów nie związanych z działalnością statutową organizacji,
3. pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
4. diety zawodników,
5. wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
6. budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
7. działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
8. działalność polityczna i religijna,
9. pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych
   z użytkowaniem telefonu,
10.  transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
11.  kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),
12. zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi

1. Dotacja nie będzie udzielana na: (punkt ten ujęty jest już w kosztach niekwalifikowanych)
   1. podejmowanie działalności gospodarczej przez organizacje,
   2. na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,
   3. na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

III.      Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2019, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

a)      korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

c)      dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

d)     sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości
w trakcie realizacji zadania.

IV.      Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w  nieprzekraczalnym terminie do 21 stycznia 2019 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując,
   w której ofercie zostały zamieszczone.
4. Do ofert należy dołączyć:

a)    Aktualne Zaświadczenie o wpisie do ewidencji lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

1. Oferta musi być:

a)      kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

b)      wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

c)      złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

d)     podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

e)      każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

f)       w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

1. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

V.        Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

b)      braku właściwych podpisów pod załącznikami,

c)      poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1)      etap

a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego, w przypadku stwierdzenia braków formalnych określonych w pkt. 1 organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

b)   organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia organizacja ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

c)    w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

2)      II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.
2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

1)   Kryteria ogólne:

a)    terminowość złożenia wniosku;

b)   kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki);

c)    terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany);

d)   zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

2)   Kryteria szczegółowe:

a)    zgodności podejmowanych działań z celami statutowymi Organizacji i założeniami programu;

b)   możliwości realizacji zadania publicznego przez Organizację;

c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku:

d)   propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

f)      wkładem rzeczowym i osobowym, w tym świadczeniami wolontariuszy i pracą społeczną członków organizacji;

g)   dotychczasową współpracą oferenta z samorządem a w szczególności rzetelnością
i terminowością realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

h)   stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

i)       skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

j)       korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

k)   osiągnięcia członków Organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.
2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

a)      nazwę oferenta,

b)      nazwę zadania publicznego,

c)      wysokość przyznanych środków publicznych.

1. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

10. Warunkiem zlecenia przez gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. 2016, poz. 1300).

11. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w  2018 r. przyznane z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:

 VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Bobolice, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
5. Informacji w sprawie konkursu udziela pracownik ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
6. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach,
   ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza

  Zarządzenie 130 18_OGŁOSZENIE_OTWARTEGO_KONKURSU_OFERT_2019

Zarządzenie Nr 5/18

Burmistrza Bobolic

z dnia 10 stycznia 2018 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2018 roku

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1875) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.) oraz uchwały Nr XXXI/268/17 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 29 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok” zarządza się, co następuje:

 §1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2018 r. zadań publicznych w zakresie:

a)      Kultura i sztuka;

b)      Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej;

c)      Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu;

d)      Upowszechniania kultury fizycznej i sportu;

e)      Aktywizacja osób starszych;

f)       Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym;

g)      Program pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób ;

h)      Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej z osobami  uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu;

1. Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji.
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

a)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

b)      na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,

c)      na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.

§3

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§4

Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic nr 5/18

z dn. 10 stycznia 2018 r.

 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1875) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.) oraz uchwały Nr XXXI/268/17 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 29 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok” zarządza się, co następuje:

Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 10 stycznia 2018 r.

otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2018 roku

 Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

 I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadań.

a)    Kultura i sztuka – 6.000 zł,

b)   Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 12.000 zł,

c)    Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 24.900 zł,

d)   Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 180.000 zł,

e)    Aktywizacja osób starszych – 4.000 zł,

f)    Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 3.000 zł,

g)   Program pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób – 600 zł,

h)   Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej z osobami  uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 3.500 zł.

II.        Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.)
2. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe
   z zakresu objętego konkursem.
3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie mogą złożyć jedną ofertę.
4. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
6. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
7. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
9. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny w realizację zadania i powinny być uwzględnione w kosztorysie.
10. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
11.  Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Bobolice.

13.Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14.Warunkiem podpisania umowy jest prawidłowe rozliczenie dotacji przyznanej w roku poprzednim (2017 r.).

15.Oferta stanowi załącznik do umowy.

16.Za koszty uznaje się:

Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji):
Niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

1. usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
2. ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
3. opłaty wpisowego, licencji zawodników,
4. zakup sprzętu sportowego,
5. dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 200,00 zł włącznie na jedną parę na jednego zawodnika,
6. dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej
   w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
7. zakup dresu klubowego dla trenera z dopłatą do 150,00 zł włącznie;
8. obsługa sędziowska,
9. opłaty rejestracji,
10. obsługa administracyjna i księgowa niezbędna do realizacji oferty,
11.  wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

1. wsteczne finansowanie zadań,
2. pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
3. diety zawodników,
4. wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
5. budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
6. działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
7. działalność polityczna i religijna,
8. pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych
   z użytkowaniem telefonu,
9.  transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
10.  kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),
11. zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi.

 Dotacja nie będzie udzielana na:

a)      podejmowanie działalności gospodarczej,

b)      na cele nie związane z działalnością statutową organizacji,

c)      projekty, których faktycznym celem jest zakup wyposażenia, działek, zakup lub remont budynków i lokali biurowych.

d)     na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,

e)      na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

 III.      Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2018, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

a)      korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

c)      dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

d)     sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300).

6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

 IV.      Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w  nieprzekraczalnym terminie do 31 stycznia 2018 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując,
   w której ofercie zostały zamieszczone.
4. Do ofert należy dołączyć:

a)    Aktualne Zaświadczenie o wpisie do ewidencji lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

1. Oferta musi być:

a)      kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300).

b)      wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

c)      złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

d)     podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

e)      każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

f)       w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

1. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

V.        Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

b)      braku właściwych podpisów pod załącznikami,

c)      poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1)      etap

a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego, w przypadku stwierdzenia braków formalnych określonych w pkt. 1 organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

b)   organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia organizacja ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

c)    w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

2)      II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.
2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

1)   Kryteria ogólne:

a)    terminowość złożenia wniosku;

b)   kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki);

c)    terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany);

d)   zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

2)   Kryteria szczegółowe:

a)    zgodności podejmowanych działań z celami statutowymi Organizacji i założeniami programu;

b)   możliwości realizacji zadania publicznego przez Organizację;

c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku:

d)   propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

f)      wkładem rzeczowym i osobowym, w tym świadczeniami wolontariuszy i pracą społeczną członków organizacji;

g)   dotychczasową współpracą oferenta z samorządem a w szczególności rzetelnością
i terminowością realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

h)   stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

i)       skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

j)       korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

k)   osiągnięcia członków Organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.
2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

a)      nazwę oferenta,

b)      nazwę zadania publicznego,

c)      wysokość przyznanych środków publicznych.

1. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

10. Warunkiem zlecenia przez gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy
z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. 2016, poz. 1300).

11. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w  2017 r. przyznane
z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:

VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Urząd Miejski, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
5. Informacji w sprawie konkursu udziela pracownik ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
6. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach,
   ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

Burmistrz Bobolic

Mieczysława Brzoza

  Zarządzenie 5 2018 W SPRAWIE OGŁOSZENA_OTWARTEGO_KONKURSU_OFERT_DLA_NGO_2018

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic nr 3/17

z dn. 9 stycznia 2017 r.

 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.) w związku  z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 i 395.) oraz uchwały Nr XXI/180/16 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok” zarządza się, co następuje:

  Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 9 stycznia 2017 r. otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2017 roku

  Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

  I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadań.

 a)         Kultura i sztuka – 3.000 zł;

 b)         Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 18.000 zł;

 c)         Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane
z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 25.000 zł;

 d)         Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 180.000 zł;

 e)         Aktywizacja osób starszych – 2.000 zł;

 f)           Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 3.000 zł.

I.             Zasady przyznawania dotacji.

 Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy

1.  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r., poz. 239 i 395.)
2. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie mogą złożyć jedną ofertę.
4. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania
   w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
6. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
7. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy
   w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
9. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny
   w realizację zadania i powinny być uwzględnione w kosztorysie.

 10. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.

 11. Będą brane pod uwagę wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).  Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.

 12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Bobolice.

 13. Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

 14. Warunkiem podpisania umowy jest prawidłowe rozliczenie dotacji przyznanej w roku poprzednim (2016 r.).

 15. Oferta stanowi załącznik do umowy.

 16. Za koszty kwalifikowane nie uznaje się: diety zawodników, zakupu środków trwałych oraz kosztów wskazanych jako przykład kosztów niekwalifikowanych w „Programie współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie na 2017 rok”.

  Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji):

 Niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

 usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,

• ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
• opłaty wpisowego, licencji zawodników,
• zakup sprzętu sportowego,
• dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 100,00 zł na jedną parę i na jednego zawodnika,
• dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
• obsługa sędziowska,
• opłaty rejestracji,
• obsługa administracyjna i księgowa niezbędna do realizacji oferty,
• wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

 Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

• wsteczne finansowanie zadań,
•  pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
• diety zawodników,
• wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
• budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
• zakup strojów dla trenerów,
• działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• działalność polityczna i religijna,
• pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych z użytkowaniem telefonu,
• transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
• kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),
• zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi.

 17. Dotacja nie będzie udzielana na:

 a)       podejmowanie działalności gospodarczej,

 b)       na cele nie związane z działalnością statutową organizacji,

 c)       projekty, których faktycznym celem jest zakup wyposażenia, działek, zakup lub remont budynków i lokali biurowych.

 d)       na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,

 e)       na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

  III.            Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2017, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

 a)       korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

 b)       wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

 c)       dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

 d)       sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300).

 6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 i 395.) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

 7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

  IV.           Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w  nieprzekraczalnym terminie do 30 stycznia 2017 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując, w której ofercie zostały zamieszczone.

 Do ofert należy dołączyć:

 a)    aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.

 Oferta musi być:

 a)       kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300).

 b)       wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

 c)       złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

 d)       podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

 e)       każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

 f)         w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

1. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

  V.            Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

 a)       uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

 b)       braku właściwych podpisów pod załącznikami,

 c)       poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

 1)       etap

 a)    wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego, w przypadku stwierdzenia braków formalnych określonych w pkt. 1 organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

 b)    organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia organizacja ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

 c)     w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

 2)       II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.
2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

 1)    Kryteria ogólne:

 a)    terminowość złożenia wniosku;

b)    kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki);

 c)     terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany);

 d)    zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

2)    Kryteria szczegółowe:

a)    zgodności podejmowanych działań z celami statutowymi Organizacji i założeniami programu;

 b)    możliwości realizacji zadania publicznego przez Organizację;

 c)     kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku:

 d)    propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

 e)    zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

 f)        wkładem rzeczowym i osobowym, w tym świadczeniami wolontariuszy i pracą społeczną członków organizacji;

 g)    dotychczasową współpracą oferenta z samorządem a w szczególności rzetelnością i terminowością realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

 h)    stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

 i)        skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

 j)        korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

 k)     osiągnięcia członków Organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.
2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

 a)       nazwę oferenta,

 b)       nazwę zadania publicznego,

 c)       wysokość przyznanych środków publicznych.

1. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

 10. Warunkiem zlecenia przez gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik 
nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. 2016, poz. 1300).

 11. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w  2016 r. przyznane z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:

 VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.
2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Urząd Miejski, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
4. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
5. Informacji w sprawie konkursu udziela pracownik ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski
   w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
6. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

   Z up. Burmistrza
mgr inż. Grażyna Wiater
Zastępca Burmistrza

 Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic nr 5/16

z dn. 7 stycznia 2016 r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

 Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zm.) oraz uchwały Nr XI/98/15 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok” zarządza się, co następuje:

 Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 7 stycznia 2016 r. otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2016 roku

 Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

 I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadań.

1. Kultura i sztuka – 3.000 zł;

2. Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 20.000 zł;

3. Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane
   z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 25.000 zł;

4. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 160.000 zł;

5. Aktywizacja osób starszych – 2.000 zł;

6. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 4.000 zł.

    II.             Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy
   z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 z późn. zm.).

2. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie miasta i gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.

3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie mogą złożyć jedną ofertę.

4. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania
   w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

5. Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert
   w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.

6. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

7. Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

8. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy
   w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.

9. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład własny
   w realizację zadania i nie mogą być uwzględnione w kosztorysie.

10. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.

11. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Bobolice.

12. Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Warunkiem podpisania umowy jest prawidłowe rozliczenie dotacji przyznanej w roku poprzednim (2015 r.).

14. Oferta stanowi załącznik do umowy.

15. Za koszty kwalifikowane nie uznaje się: diety zawodników, zakupu środków trwałych oraz kosztów wskazanych jako przykład kosztów niekwalifikowanych w „Programie współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
     i o wolontariacie na 2016 rok”.

     

    Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji):

    Niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:

• usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,

• ubezpieczenie sprzętu i uczestników,

• opłaty wpisowego, licencji zawodników,

• zakup sprzętu sportowego,

• dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 100,00 zł na jedną parę i na jednego zawodnika,

• dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej
  w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,

• obsługa sędziowska,

• opłaty rejestracji,

• obsługa administracyjna i księgowa niezbędna do realizacji oferty,

• wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców).

   

  Przykłady kosztów niekwalifikowanych:

• wsteczne finansowanie zadań,

• pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,

• diety zawodników,

• wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,

• budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,

• zakup strojów dla trenerów,

• działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

• działalność polityczna i religijna,

• pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych
  z użytkowaniem telefonu,

• transfery zawodnika z innego klubu sportowego,

• kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych
  i czerwonych kartek),

• zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi.

   

1. Dotacja nie będzie udzielana na:

1. podejmowanie działalności gospodarczej,

2. na cele nie związane z działalnością statutową organizacji,

3. projekty, których faktycznym celem jest zakup wyposażenia, działek, zakup lub remont budynków i lokali biurowych.

4. na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,

5. na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

    

III.            Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2016, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.

4. Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.

5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:

1. korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana
   z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

2. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

3. dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

4. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym
   w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
   15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

   6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
   /Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm./ Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

   7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

    IV.           Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat),
   w  nieprzekraczalnym terminie do 28 stycznia 2016 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.

3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując, w której ofercie zostały zamieszczone.

4. Do ofert należy dołączyć:

1. statut,

2. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących,

3. oświadczenie, że podmiot uprawniony nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego
   w rozumieniu art. 9 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie w odniesieniu do zadań będących przedmiotem oferty.

1. Oferta musi być:

1. wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,

2. złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,

3. podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;

4. każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,

5. w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.

1. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

    V.            Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełniania drobnych braków formalnych:

1. uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie,

2. braku właściwych podpisów pod załącznikami,

3. poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

1. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1. etap

1. wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego, w przypadku stwierdzenia braków formalnych określonych w pkt. 1 organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,

2. organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia organizacja ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,

3. w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;

1. II etap - ostateczna ocena formalna oraz ocena merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową.

1. Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.

2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:

1. Kryteria ogólne:

1. terminowość złożenia wniosku;

2. kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki);

3. terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany);

4. zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.

1. Kryteria szczegółowe:

1. zgodności podejmowanych działań z celami statutowymi Organizacji i założeniami programu;

2. możliwości realizacji zadania publicznego przez Organizację;

3. kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku:

4. propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;

5. zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania; 

6. wkładem rzeczowym i osobowym, w tym świadczeniami wolontariuszy i pracą społeczną członków organizacji;

7. dotychczasową współpracą oferenta z samorządem a w szczególności rzetelnością
   i terminowością realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;

8. stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;

9. skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);

10. korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);

11. osiągnięcia członków Organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).

1. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.

2. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.

3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawiera w szczególności:

1. nazwę oferenta

2. nazwę zadania publicznego

3. wysokość przyznanych środków publicznych.

1. Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

2. Warunkiem zlecenia przez gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków
   z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik
   nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

    VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w latach 2013, 2014 i 2015, przyznane z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:

    

VII. Pozostałe informacje.

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.

2. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Urząd Miejski, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.

3. Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

4. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.

5. Informacji w sprawie konkursu udziela Inspektor ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski
   w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.

6. Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.

     

   Burmistrz Bobolic

    

   Mieczysława Brzoza