Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Kategoria:

Kod RWA:

ED-04

Wymagane dokumenty:

Burmistrz Bobolic udostępnia w trybie jednostkowym dane z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem. Do korzystania z nich są uprawnione m.in. organy administracji publicznej, sądy i prokuratura, a także inne osoby, pod warunkiem wykazania swojego interesu prawnego lub faktycznego do otrzymania takich informacji.

Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL możesz złożyć gdy:

  • jesteś osobą, która ma interes prawny - np. jesteś wierzycielem, który uzyskał tytuł wykonawczy i kolejnym etapem jest przekazanie sprawy do komornika sądowego, aby rozpocząć postępowanie egzekucyjne albo umieszczenie dłużnika w Krajowym Rejestrze Długów lub otrzymałeś z sądu wezwanie do usunięcia braków formalnych pozwu np. wskazania adresu zameldowania lub nr PESEL osób uczestniczących w postępowaniu;
  • jesteś osobą, która ma interes faktyczny tzn. chcesz uzyskać dane dotyczące innej osoby, ale nie możesz swojego żądania poprzeć żadnymi przepisami prawa. W tym przypadku, aby otrzymać takie informacje, osoba, której dane dotyczą, musi wyrazić na to pisemną zgodę, o udzielenie której wystąpimy po złożeniu przez Ciebie kompletnego wniosku. 

Do wniosku załącz następujące dokumenty:

  • dokument, który potwierdza Twój interes prawny (np. wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione np. wyroki sądowe, postanowienia i decyzje innych organów);
  • dokument, który potwierdza Twój interes faktyczny. Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa, musisz przedstawić wiarygodną potrzebę posiadania danych osoby. Pamiętaj, w tym przypadku informacje dotyczące osoby możesz uzyskać wyłącznie, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;
  • dowód opłaty za udostępnienie danych;

Jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika, dołącz dokument pełnomocnictwa i potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej. W przypadku, gdy będzie to Twój mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne. 

Podsumowanie:

  1. Wypełniony wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL ED-04-01(druk do pobrania w Urzędzie Miejskim w Bobolicach, w pokoju nr 18/II piętro lub na stronie www.bobolice.pl)
  2. Dowód uiszczenia opłaty
  3. ED-04-02 dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010r. ustawy o ewidencji ludności  (druk do pobrania w Urzędzie Miejskim w Bobolicach, w pokoju nr 18/II piętro lub na stronie www.bobolice.pl)

Załączniki do karty usługi:

  1. ED-04-01 Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL,
  2. Dokument, który potwierdza interes prawny (np.wezwanie z sądu, wyroki sądowe, wezwania komornicze. itp.)
  3. Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa należy przedstawić wiarygodną potrzebę posiadania danych. Informację można uzyskać wyłącznie pod warunkiem uzyskania zgody od osoby której dane dotyczą.
  4. Jeżeli sprawa będzie załatwiana przez pełnomocnika należy dołączyć dokument pełnomocnictwa i potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej (w przypadku gdy pełnomocnik jest najbliższą rodziną pełnomocnictwo jest bezpłatne).

Miejsce złożenia dokumentów:

Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
Urząd Miejski w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, 76-020 Bobolice w godzinach:

  • - pn, wt, śr. - 8.00-14.00
  • - czw. - 9.00-17.00
  • - pt. - 8.00-13.00

Wnioski  można złożyć  również drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej na stronie http://epuap.gov.pl.

ED-04-01 Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL

 

Opłaty:

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL– 31,00zł. Opłatę należy uiścić na konto: Gmina Bobolice PKO BP nr 21102027910000710202873115. Opłata od pełnomocnictwa w wynosi 17 zł na konto: Gmina Bobolice PKO BP nr 19102027910000720202869998.

Termin i sposób załatwienia:

Informacje, o które wnioskujesz zostaną Ci udzielone w terminie 7 dni od złożenia wniosku. Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej.
Wnosząc o udzielenie informacji o danych osobowych należy wskazać informacje o osobie umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych informacji oraz wskazać zakres żądanych informacji.

Podstawa prawna:

  • Ustawa  z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności, 
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia  2017r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców  oraz rejestru PESEL,
  • Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018r.  w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego,
  • ustawa z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  • ustawa z 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.

Tryb odwoławczy:

Organem odwoławczym jest Wojewoda Zachodniopomorski w Szczecinie, za pośrednictwem Burmistrza Bobolic w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.