Sprostowanie i uzupełnienie aktów stanu cywilnego

Kategoria:

Kod RWA:

USC-07

Wymagane dokumenty:

  1. Wypełniony wniosek druk nr USC-07-01 (druki dostępne na miejscu pok. nr 1 lub na stronie www.bobolice.pl)
  2. Dowód osobisty – do wglądu
  3. Paszport cudzoziemca  - do wglądu
  4. Uwaga: Odpisy aktów wymagane są jeżeli akt ma być sprostowany lub uzupełniony na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli zawiera dane, które podlegają sprostowaniu lub uzupełnieniu, stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych (oryginał + urzędowe tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego).

Załączniki do karty usługi:
USC-07-01 wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego

USC-07-02 wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Stanu Cywilnego ul. Ratuszowa 1, 76-020 Bobolice w godzinach pracy urzędu:

  • pn, wt, śr. - 7.00-15.00
  • czw. - 7.00-17.00
  • pt. - 7.00-13.00

Wniosek można złożyć drogą elektroniczną pod warunkiem spełnienia zapisów art. 63 Kodeksu Postępowania Administracyjnego tzn., że wniosek złożony elektronicznie powinien być uwierzytelniony przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne tzn. podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym. Wniosek można złożyć również za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP.

Opłaty:

  • Po sprostowaniu lub uzupełnieniu aktu wydawany jest odpis zupełny aktu podlegający opłacie – 39zł
  • za każdy odpis skrócony aktu - 22zł
  • w przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika – 17zł od pełnomocnictwa

Opłatę skarbową można uiścić:

  • w pokoju nr 9, I piętro w Urzędzie Miejskim w Bobolicach,
  • na konto: 19 1020 2791 0000 7202 0286 9998

Termin i sposób załatwienia:

rozpoznanie sprawy w zależności od stopnia skomplikowania sprawy, nie później niż w ciągu miesiąca

Podstawa prawna:

  • ustawa  - Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014r. (Dz. U. z 2014r. poz. 1741  z późn. zm.)
  • ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006r. (Dz. U. z 2015, poz. 783)

Tryb odwoławczy:

Organem odwoławczym od negatywnej decyzji jest Wojewoda Zachodniopomorski w Szczecinie za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Bobolicach w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Inne informacje:

  • sprawę można załatwić korespondencyjnie lub przez pełnomocnika na podstawie imiennego pełnomocnictwa,
  • strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń,
  • akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed 1.03.2015r. mogą zostać sprostowane na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo,
  • posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument niezwłocznie po otrzymaniu odpisu aktu stanu cywilnego powodującego zmianę danych zawartych w dowodzie osobistym (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, zmianę nr PESEL). Niedopełnienie obowiązku wymiany skutkuje unieważnieniem dowodu osobistego z urzędu po upływie 4 miesięcy,
  • posiadacz paszportu ma obowiązek wymienić ten dokument w terminie 60 dni od dnia otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego powodującego zmianę danych zawartych w paszporcie (imię, nazwisko, datę urodzenia, nr PESEL). Niedopełnienie obowiązku wymiany skutkuje utratą ważności paszportu po upływie tego terminu.