Wpisywanie do polskich ksiąg aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą
Kategoria:
Kod RWA:
USC-08
Wymagane dokumenty:
- Wypełniony wniosek USC-08-01 (druk dostępny na miejscu w pok. nr 1 lub na stronie www.bobolice.pl)
- Dowód osobisty – do wglądu
- Oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula lub kserokopia odpisu potwierdzona przez urząd, który akt wydał, ewentualnie oryginał odpisu aktu stanu cywilnego wydany na druku wielojęzycznym.
Załączniki do karty usługi:
USC-08-01 wniosek o wpisanie aktu.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego ul. Ratuszowa 1, 76-020 Bobolice w godzinach pracy urzędu:
- pn, wt, śr. - 7.00-15.00
- czw. - 7.00-17.00
- pt. - 7.00-13.00
Opłaty:
Odpis zupełny aktu po dokonaniu transkrypcji – 50zł
W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika 17zł od pełnomocnictwa
Opłatę skarbową można uiścić:
- w pokoju nr 9, I piętro w Urzędzie Miejskim w Bobolicach,
- na konto: Gmina Bobolice, 19 1020 2791 0000 7202 0286 9998
Termin i sposób załatwienia:
rozpoznanie sprawy w zależności od stopnia skomplikowania sprawy, nie później niż w ciągu miesiąca.
Podstawa prawna:
- ustawa - Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014r. (Dz. U. z 2014r. poz. 1741 z późn. zm.)
- ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006r. (Dz. U. z 2015, poz. 783)
Tryb odwoławczy:
Organem odwoławczym od negatywnej decyzji jest Wojewoda Zachodniopomorski w Szczecinie za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Bobolicach w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Inne informacje:
- sprawę można załatwić za pośrednictwem polskiego konsula za granicą,
- wniosek może złożyć członek rodziny osoby wymienionej w akcie: rodzice, dziadkowie, dzieci, rodzeństwo, małżonek (pokrewieństwo w linii prostej), przedstawiciel ustawowy, osoba, która wskaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon oraz pełnomocnik na podstawie imiennego pełnomocnictwa,
- strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń,
- - dokument niezawierający pełnych danych wymaganych prawem polskim (dane z odpisów skróconych lub na druku wielojęzycznym) podlega uzupełnieniu – informacja dot. uzupełnienia aktów stanu cywilnego znajduje się na karcie usługi USC-07,
- na wniosek osoby, której akt dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji,
- posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w terminie do 14 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa,
- posiadacz paszportu ma obowiązek wymiany tego dokumentu w terminie 60 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.